Reunião de Conselho
Queridos, mais uma vez quero deixar claro que não sou dono da verdade e nunca fui, mas abaixo seguem algumas opiniões do Meu Ponto de vista, ok? Espero que sejam úteis a vcs…
O que eu entendo por reunião de conselho é o seguinte: trata-se (como o próprio nome já diz) de uma reunião com os coordenadores de cada pastoral e lideranças de uma forma geral com o fim de resolver possíveis problemas, propor melhorias para igreja, organização de eventos, criação de novos projetos, etc, etc, etc…
No entanto, para se fluir bem uma reunião de conselho e principalmente obter bons resultados (pois é o que esperamos) é extremamente necessário uma boa organização e uma administração firme.
Por exemplo: devemos ter um presidente (ou grande responsável) pela reunião. De preferência o padre ou alguém que ele nomear e que esteja bem claro aqui: deve ser alguém com boa visão geral de todas as atividades da comunidade (por isso acho melhor o padre).
O padre como presidente deste núcleo pode nomear alguns “cargos”, assim fica mais fácil de administrar: um cuidando das finanças, outro responsável por eventos em geral e por aí vai…
Assim, ao invés do padre ficar indo de pastoral em pastoral ele já terá as pessoas certas, os coordenadores ou responsáveis por cada núcleo.
Bom, é claro que na reunião de conselho a presença de um coordenador ou representante direto é mais que indispensável.
E aqui o ministério de música também precisa se impor. Talvez um Coordenador geral dos ministérios ou dependendo de cada realidade haverão dois ou mais representantes. Mas o por quê do ministério de música em uma reunião de conselho?
Porque tudo o que for discutido também terá o nosso aval. E muito mais do que isso: devemos ser um com a Igreja, mostrando que não estamos ali apenas para tocar e ir embora, mas nos preocupamos com o bem estar de todos e que buscamos cada vez mais uma Igreja mais unida, mais Santa e que serve melhor.
Uma reclamação por partes dos músicos que é muito comum de se ver é o seguinte: “Ah, decidiram isso e aquilo na reunião de conselho e nem nos avisaram…” “Ah, agora o ministério de música será obrigado a fazer isso ou aquilo…e eu não concordo…”
Irmãos, por isso é importante a presença do Ministério de Música em uma reunião de conselho, pois quando fazemos a nossa parte ninguém terá o direito de reclamar depois.
Talvez em algumas realidades seja melhor a presença de alguém responsável pela Liturgia de um modo geral, mas é um risco, pois essa pessoa terá uma responsabilidade imensa de manter o ministério de música informado sobre tudo o que estiver acontecendo. E outro problema seria o seguinte: ele tomaria as decisões por nós, o que não é muito aconselhado também. Por isso, melhor participar mesmo…
O ministério de música costuma ser muito atacado nessas reuniões, pois alguns integrantes dizem que não temos compromisso ou que só estamos de “oba-oba”… e mais uma porção de coisas que não são verdades. Somos UM com a Igreja e temos o nosso valor, porém só seremos respeitados e tratados como devemos se fizermos a nossa parte, se mostrarmos que realmente estamos aptos e viver uma cumplicidade verdadeira com as outras pastorais. Eu sei muito bem que cada um deve cuidar do que é seu e não se intrometer na atividade dos outros, mas demonstrar compaixão, interesse e oferecer ajuda aos outros membros da Igreja não é nada demais, aliás é nossa obrigação.
Bom, voltando à reunião de conselho:
- O presidente inicia colocando os assuntos em pauta.
- Cada coordenador já deve trazer seus assuntos anotados, suas datas para possíveis eventos, etc. Nada de ficar lá na hora lembrando sobre o que se tem para falar. Isso só atrasa mais a reunião.
- Esteja sempre presente um representante de pastoral ou ministério, caso o principal responsável precise faltar.
- Evite-se comentários demasiadamente extensos e desnecessários. Isso também gera stress, atrasando a reunião e provocando cansaço nos integrantes.
- Ninguém espera de uma reunião de conselho algo extremamente sério e sem brincadeiras, muito pelo contrário, deve haver sempre um clima de alegria e fraternidade, afinal estamos ali pelo mesmo propósito e somos todos amigos, porém precisamos saber ponderar as coisas, senão cairemos naquela do “fala, fala e nada acontece…”
- Pontualidade “Britânica”. Respeitem os horários e comecem e finalizem no horário estabelecido. Ganharemos mais respeito entre as pessoas, que vão acreditar cada vez mais que ali há um trabalho sério.
- O presidente terá o papel de distinguir quando uma determinada conversa está saindo do eixo e colocar todos de volta à direção certa.
- Reunião de conselho não é lugar de “lavar roupa suja”, ou seja, brigar com os irmãos de comunidade, ou ainda ficar apontando defeitos, etc.
O correto seria expor as falhas/problemas que houveram em algum dia e tentar encontrar uma forma de não acontecer mais. Estamos na Igreja e cadê o exemplo do perdão? Não acreditamos nisso? Então… nada de pecuinhas e brigas…. se for para participar da Comunidade e ficar só querendo arrumar briga é melhor ficar em casa. Por isso, é importante que antes da reunião de conselho haja um momento de oração para que tudo ocorra bem segundo a benção de Deus.
- Talvez uma idéia bem frutuosa seria um caderno de presença com a assinatura de todos os presentes. Por quê disso? Porque é bom termos um histórico, mas além disso, no futuro seria possível saber quem estava presente na reunião quando foi tomada uma decisão específica.
Adquirir uma boa estrutura leva tempo e exige-se não apenas boa administração, mas bom planejamento e compromisso, por isso devemos seguir devagar, um passo de cada vez, e, logicamente sem esquecer de nossa realidade. Não adianta querer implementar algo completamente distante, futurístico, que vimos em algum lugar, pois nem sempre o que é bom para um será bom para nós.
Tenho certeza que muitos de vocês poderão contribuir muito nesse artigo, pois há muito o que se falar ainda…
Grande abraço
Jorge